Представьте магазин IKEA в субботу. Огромный муравейник, в котором каждый пытается найти нужный ему диван, комод, чашку или новый фикус. Как можно скорее погрузить все это добро в тележку и, обгоняя других покупателей, добраться до кассы, после которой покупателя ждет рожок мороженого. Казалось бы, полный хаос. Однако, у этого безумия есть четкая структура, которая позволяет людям быстро ориентироваться на огромном складе и находить именно то, что нужно.
Что-то похожее происходит и в юридических департаментах, которые вынуждены обрабатывать и хранить огромное количество данных в бумажном и электронном виде. Мы живем в век умных вещей, невероятных скоростей и виртуальной реальности. Стремительное развитие информационных технологий затронуло и весьма консервативную юридическую профессию. Пока скептики предрекают вырождение юристов как класса, реалисты активно берут на вооружение блага технологического процесса.
Мы изучили опыт американских юристов и отобрали шесть технологий, которые существенно облегчают ежедневную жизнь юристов.
Эффективный поиск, мониторинг и анализ деловой и аналитической информации
Factiva
- Самая большая в мире база данных от Dow Jones и Reuters – более 33 тыс. источников мировых СМИ
- Структурированная информация о компаниях и их руководителях, отраслевые и рыночные данные
- Аналитические материалы инвестиционных компаний, статистика, котировки акций, валют, индексов по крупнейшим мировым биржам
- Специализированные отчеты о деятельности более 37 млн компаний и полная подборка информации Investext
- Информация доступна в текущем режиме и для ретроспективного анализа
- Персональная настройка интерфейса и удобное приложение для работы с мобильных устройств
- Цена неограниченного доступа – 399 USD в месяц
Быстрая работа с документами с помощью голоса без использования клавиатуры
Dragon
- Скорость голосового набора текста в три раза превышает скорость набора текста методом слепой печати
- Работать с документами, письмами, заметками можно без клавиатуры
- Наговаривайте и редактируйте тексты через смартфон со встроенным диктофоном
- Автоматический импорт наговоренного текста в Word, PDF, e-mail
- Можно загрузить, расшифровать и отредактировать сторонние аудиофайлы
- Программа использует специальный юридический словарь и корректно распознает более 95% текста
- Стоимость – 600 USD
ECM-платформа для управления корпоративным контентом для юристов
Logikcull
- Делает процесс eDiscovery максимально быстрым и простым
- Не требует многочасового обучения и дорогостоящей IT-поддержки – у платформы интуитивно понятный интерфейс
- Данные загружаются с помощью перетаскивания drag and drop
- Поддерживает любые форматы – PST, ZIP, документы Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote), электронную переписку
- Данные хранятся в безопасном облаке AWS, доступны с любого устройства из любой точки мира
- Во время пересылки и хранения данные шифруются
- Доступ к информации кастомизирован – вы сами решаете кому, в каком объеме и к каким данным разрешить доступ
- В вашем распоряжении свыше трех тысяч операций автоматической обработки данных: поиск дубликатов, сканирование на вирусы, преобразование изображений текста в редактируемые текстовые данные, индексация
- Цена минимального пакета – от 2 тыс. USD в месяц
Калифорнийский мобильный мессенджер для безопасного обмена конфиденциальной информацией
Signal Private Messenger
- У приложения полностью открыт код и каждый пользователь может удостовериться, что скрытых лазеек для заинтересованных лиц в нем нет
- Можно обмениваться зашифрованными сообщениями, аудио- и видеоконтентом через интернет
- Чтобы обеспечить защиту всем сообщениям, Signal Private Messenger можно использовать как основное приложение для SMS и MMS
- Функция самоуничтожения сообщений предполагает возможность запуска таймера: после того как заданное время проходит, сообщение исчезает с обоих устройств
- Блокировка скриншотов экрана, благодаря которой собеседник не сможет сохранить ваше сообщение с таймером самоуничтожения
- Нажатие красной кнопки экстренно блокирует приложение
- Нет стикеров, игр, рекламы
- Сервис бесплатный
Сервис для автоматического резервного копирования и хранения информации
CrashPlan
- Удобный и интуитивно понятный интерфейс
- Данные загружаются в один клик
- Возможность резервного копирования и доступа к данным с компьютера и мобильных устройств в рамках одного аккаунта из любой точки мира, в любое время
- Безопасная передача информации по защищенному SSL-каналу
- Хранение данных в облаке с использованием протокола шифрования AES-256
- Данные шифруются до загрузки в облако
- Пространство облачного хранилища безгранично
- Цена пакета Бизнес – 120 USD в год
Для тех, кто хочет обезопасить себя от нелепых ошибок и сэкономить время на редактирование документов
WordRake
- Cоздана юристом Гери Киндер (Gary Kinder) для редактирования текстовых документов и электронных писем
- Находит в тексте часто повторяющиеся слова и речевые обороты, слова-паразиты и прочую «воду»
- Предлагает варианты замены или удаления лишних слов и оборотов без потери смысла
- Облегчает процесс создания документов в соответствии с требованиями о максимальном количестве слов
- Пользователь может принять или отклонить правки программы
- Удобный плагин для Microsoft Word и Microsoft Outlook
- Обрабатывает 13 страниц текста за одну минуту
- Цена – 199 USD в год
Grammarly
- Cправляется с грамматическими, орфографическими и пунктуационными ошибками, а главное, отлично дополняет WordRake
- Устанавливается как удобный плагин для Microsoft Word и Microsoft Outlook или отдельным приложением
- Оснащен куда более мощным словарем чем Microsoft Word
- Предлагает варианты замены и объясняет, в чем именно состоит ошибка
- Премиум-пакет – 139,95 USD в год
Текст: Александра Торро
~~~~~~~~
Если вы инхаус юрист и руководите командой по юридическим, корпоративным, комплаенс вопросам, связям с государственными органами и управлению непрофильными и проблемными активами.
Регистрируйтесь на Legal Executive Assembly
Вас ждет новое полезное и зажигательное неформальное событие!
20-21 марта 2020 года. Radisson Resort, Завидово
Найдем ответы на вопросы:
- Как повысить ценность функции для внутренних клиентов?
- Как выстраивать эффективные отношения с собственниками и CEO компании? Что они ожидают от топ-менеджеров и как контролируют?
- Как эффективно анализировать и совершенствовать операционные процессы вашего подразделения?
- Как разрешать конфликты?
- Что помогает топ-менеджерам быть эффективными и оставаться в ресурсе?
- И многое другое.
Успейте сделать предварительную регистрацию, чтобы участвовать с самой крутой прокачке от топовых коучев! До конца месяца действует сниженный тариф на все формы участия.
Детали на сайте Legal Executive Assembly 2020.
Читай о том, что ждет участников Legal Executive Assembly и смотри фото с предыдущих мероприятий The Paragraph Magazine в нашей статье.
