Гибкие (эджайл) методики проектной работы наилучшим образом подходят для того, чтобы провести разработку, внедрение нового продукта или функционала в форсированном режиме. Это в полной мере относится и к юридической области. Несмотря на «закручивание гаек», у юристов остается много пространства, где можно оценить преимущества эджайла. Например, с помощью гибких методик можно запустить общекорпоративный правовой сервис в режиме 24/7, внедрить технологическую платформу для экспертной работы, управления проверками или судебными делами, построить систему менеджмента объектов (например, интеллектуальной собственности), разработать матрицы правовых рисков. Хорош эджайл и для проектов по внедрению в компаниях систем общего или антимонопольного комплаенса.
Гибкие методики реализации проектов приобрели известность уже давно. В 1986 г. Нонака и Такеути впервые описали оказавшиеся успешными практики, применяемые некоторыми компаниями при разработке новых продуктов (автомобилей, компьютеров, периферийных устройств, оптики). В 2001 г. увидел свет «Манифест эджайл» ‑ документ, содержащий описание ценностей и принципов гибкой разработки. С тех пор методики эджайл набрали повсеместную популярность в мире бизнеса и отвоевывают все новые сферы применения, в том числе в юридической области.
Что же делает эджайл таким эффективным?
Во-первых, эджайл позволяет не зацикливаться на пробелах исходного плана – предполагается, что план в начале пути априори неточен и неполон. Планирование в реальной среде (так называемое «эмпирическое планирование») позволяет существенно дорабатывать план уже на ходу проекта, обогащая его новыми идеями.
Во-вторых, эждайл зародился как инновационная практика и поэтому эффективно стимулирует креативность проектной команды. Описываемая методика подходит, если стоит задача придумать что-то новое и встроить это в текущую работу.
В-третьих, управление «виртуальными командами», в которые кроме юристов могут входить представители других подразделений компании или внешние эксперты, лучше осуществлять с помощью гибких методик.
В-четвертых, эждайл представляет собой набор принципов, направленных против неэффективности. Вспомните все то, что раздражает в проектах. Череда непродуктивных совещаний, превращающих рабочий день в руины, бессмысленные инициативы боссов, разношерстная отчетность, авральная работа, результаты которой в конце концов отправляются в корзину – это далеко не полный список. Так вот, философия эждайла заключается в устранения всего лишнего, что «пожирает» ценные ресурсы.
Цель команды – выдать приемлемый результат в минимальный срок и с минимальными затратами. Для этого в эджайле используются особые принципы. Их можно представить такими упрощенными примерами:
– «команда должна выдавать результат раз в 3 недели»;
– «планирование происходит ежедневно»;
– «индивидуальные задачи не могут занимать более одного рабочего дня»;
– «в команде есть только один руководитель»;
– «команда не делится на группы/ подгруппы»;
– «команда не позволяет третьим лицам вмешиваться в свою работу»;
– «совещания не могут длиться более 15 минут»;
и т.д.
Принципы эджайла позволяют каждому участнику выложиться и продемонстрировать весь свой потенциал. В команде создается атмосфера, когда творческим людям не мешают. Осознание того, что вклад каждого участника рабочей группы исключительно важен для общего успеха команды, выводит мотивацию команды на новый уровень. В этом секрет эффективности и скорости продвижения проектов по методике эджайл.
Методы эджайл позволяют осуществлять разработки на высокой скорости. Компании все чаще и чаше реализуют офисные проекты с помощью гибких методик. Разнообразие проектов предоставляет юристам прекрасный шанс приобщиться к методологии эджайл.
Для тех, кто решится опробовать методологию эджайл на собственном проекте, можно дать следующие рекомендации.
- Определите пилотный проект, который можно реализовать с помощью гибкой методики. Прекрасными кандидатами являются внедрение общей комплаенс системы, внедрение антимонопольной комплаенс системы, проекты в области управления объектами, рисками.
- Поинтересуйтесь опытом в вашей компании. Имеющие опыт коллеги охотно поделятся с вами нюансами, расскажут о «подводных камнях». В некоторых компаниях существуют специальные лаборатории эджайла, которые занимаются гибкой методологией в условиях конкретной отрасли и организации.
- Уделите серьезное внимание проектированию, максимально детально сформулируйте ваши требования к результату проекта. Это даст большую уверенность на старте. Но если ваш план не доскональный ‑ это не повод отменять или откладывать проект. Прелесть гибких методов заключается также и в том, что план можно корректировать по ходу проекта.
- Помните о разделении ролей на проекте. Не позволяйте людям, не имеющим отношения к команде, вмешиваться в ваш проект.
- На начальном этапе используйте имеющееся на рынке программное обеспечение, пока вы его не «перерастете». На сегодняшний день для ведения эджайл проектов разработаны разнообразные приложения. Они позволяют новичкам четче следовать разработанной методологии, а следовательно – проводить максимально эффективные внедрения.
- Проводите внутренние тренинги, посвященные методологии эджайла. Помните, что группы, работающие по методике эджайла, называют кузницей руководящих кадров. Реализовав по методике эджайла ваш первый проект, уверен, вы будете искать возможность применить этот опыт к другим разработкам.
Полищук А.В., доцент МГУ им. М.В.Ломоносова, канд. экон. наук
